Как отсканировать документ и отправить

Как быстро отправить сканированный документ по электронной почте

Электронная почта — один из самых распространенных способов передачи различных документов и файлов. Абсолютно каждый пользователь может столкнуться с необходимостью отправки текстового документа по e-mail. Сделать это довольно нетрудно даже при отсутствии опыта, если строго следовать приведенным инструкциям. В данном материале будет подробно раскрыта тема — как отправить сканированный документ или группу документов по электронной почте для чайников.

Отправка документа по E-mail: пошаговая инструкция

Сначала кратко расскажем, как отсканировать и получить его цифровую копию документа. Для этого его сканируют, используя принтер или МФУ. Можно использовать как стандартное ПО Windows, так и сторонние утилиты для сканирования документа.

Если необходимо передать несколько сканов одним файлом, отсканируйте их вместе. Иначе каждый документ останется в отдельном файле, и их придется объединять с помощью софта Adobe Acrobat или других аналогичных программ на ПК.

Можно отправить копии на электронную почту напрямую со сканера или МФУ. Однако предварительно необходимо убедиться в том, что устройство поддерживает эту функцию. Проще отсканировать документ, сохранить и отослать его с компьютера.

Чтобы сделать отправку документа по e-mail, используем такую инструкцию:

1. Открываем электронную почту. В нашем случае это сервис Gmail, но можно использовать, например, Яндекс Почту, Mail.ru или любую другую почтовую службу. После авторизации нажимаем Написать . Далее указываем адрес почтового ящика получателя, пишем тему и текст сообщения, нажимаем значок в форме скрепки, чтобы прикрепить файл.
2. При нажатии команды «Прикрепить», откроется Проводник. С его помощью находим нужную скан-копию в файловой системе ПК. Желательно сохранить документ в отдельной папке, иначе поиск может занять определенное время.
3. Потом ожидаем некоторое время, пока скан-копия будет загружена в электронное письмо. Когда она прогрузится, нажимаем Отправить .

Можно отправлять сканированные документы как по одному, так и несколько сразу. Также у пользователей есть возможность отослать сообщение с прикрепленной скан-копией на один ящик, либо на несколько адресов одновременно.

Возможные ошибки

Если пользователю удалось отсканировать документ, проблем с передачей его по e-mail у него возникнуть не должно. Однако не исключена вероятность появления различных ошибок, из-за которых отправить документы по электронной почте не получится.

Чаще всего пользователи могут столкнуться с такими проблемами:

• Отсутствие файла на ПК. Не исключено, что скан-копия не сохранилась. Такое иногда происходит в том случае, если сканирование проводилось на неправильно настроенной аппаратуре. Может случиться так, что файл сохранен в папку, которую пользователь не может найти через Проводник.
• Не удается прикрепить копию. Если документы отсканированы правильно, но при этом не отправляются по e-mail, значит их размер, скорее всего, превышает допустимое значение. В большинстве почтовых сервисов объем передаваемых файлов не должен превышать 25 Мбайт. Скан-копии, особенно, если в ней много страниц, могут иметь значительно больший объем.

Также проблемы с отправкой могут возникнуть в том случае, когда файл со сканом был поврежден. Это актуально, если он сначала хранился в архиве «Zip» или «Rar», а позже был извлечен. Еще одна возможная причина — скан-копия открыта в приложении или редактируется в настоящий момент. Для отправки сначала нужно закрыть данный файл и только после этого прикреплять его к письму.

Заключение

Передача скан-копии по email осуществляется точно также, как и передача любых других файлов. Достаточно отсканировать нужный документ, потом прикрепить полученный скан к сообщению, указать адрес получателя, прописать тему сообщения и выполнить отправку. Используя приведенную инструкцию в статье, выполнить отправку скана по e-mail сможет даже «чайник».

Как отсканировать документы телефоном — 8 способов

И еще 10 бесплатных (и условно-платных) приложений для перевода фото в текст.

Обновил: Сергей Ломакин

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо — первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона. Для этого есть мобильные приложения, которые используют технологию OCR — оптического распознавания символов.

Собрали самые удобные приложения, которые лучше использовать для перевода фото в текст.

1.Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

• Насыщенность —100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
• Блеск —100.
• Светлые участки — 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
• Тени — 100.
• Контраст — 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
• Яркость —100. Выбеливает фото.
• Точка черного — 90. Делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым. Чем контрастнее будет фото с текстом, тем лучше будет результат распознавания

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось: слева — фото до редактирования, справа — после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы:

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

2.С помощью Google Диск (для Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, — можно скачать приложение Google Диск. Не все знают, что здесь есть встроенная функция сканера. Это особенно удобно. когда сканирование вам нужно для создания контента, например, презентации — сканируете нужный фрагмент и тут же вставляете в презентацию (кстати, у нас вы можете заказать создание презентаций — прим. отдела продаж TexTerra).

Для того, чтобы сделать скан, нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана — кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз». Нажмите на красную кнопку с крестом, чтобы получить доступ к сканеру Google Disk:

3.Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки».

Какой алгоритм действий:

1. Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
2. Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы».
3. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически.
4. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд. Смотрите инструкцию в видео:

А вот итоговый результат сiPhone (iOS):

4.iScanner (Android и iOS)

Нужно скачать прогу. Вот ссылки для Android и для iOS.

Платное приложение — стоимость 1390 рублей. Но мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

OCR экономит много времени, тем кто привык вводить текст с изображений вручную. Удобно, что распознанный текст сразу можно выделить, вырезать или копировать.

Чтобы отсканировать в iScanner документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Вот видео с инструкцией:

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

5.FineReader (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Первые пять документов можно обработать бесплатно.

Приложение распознает таблицы, диаграммы и графику внутри изображений.

Умеет распознавать кириллицу.

Скан можно сохранить в PDF или PNG.

Чтобы обработать документ, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически.

Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» — «Готово».

Вот здесь можно посмотреть пошаговую руководство:

FineReader не очень хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе.

6.Microsoft Lens (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Это бесплатное и простое приложение. Умеет конвертировать даже рукописный текст. С простым текстом на фото приложение справляется в два счета.

Так что это идеальный вариант для тех, кому нужен голый OCR-модуль в телефоне без лишних наворотов.

Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Смотрите видео, как это сделать:

Вот что получилось у нас. Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость:

7.CamScanner (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Приложение платное. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц — 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Распознанный текст можно скопировать или отредактировать сразу же. Весь распознанный текст разделяется на блоки:

Чтобы сделать скан через приложение, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» — для сканирования 1 страницы.

«Пакетный режим» — для сканирования многостраничного документа.

«Книга» — для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Вот что у нас получилось. Пожалуй, это самый низкое качество из всех приложений, которые мы разобрали:

8.Adobe Scan (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Сканировать документы здесь можно бесплатно.

Можно применять фильтры. Они могут улучшить документы с картинками

Для сканирования необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее приложение автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Вот пошаговое руководство:

Вот что у нас получилось. Можно поставить отдельный плюс за мгновенную скорость обработки. И это лучший результат, но артефакты в правом нижнем углу все равно заметны:

Бонус: 10 лучших бесплатных приложений

Бесплатные приложения значительно уступают тем, которые мы разобрали выше. Тем не менее, вот ещё неплохие бесплатные и частично-бесплатные приложения, которые можно использовать для расшифровки текста на изображениях и перевода их в документ.

5 бесплатных приложений для iOS

Приложение для распознавания любого текста с изображения с точностью от 98% до 100%. Его фича в том, что есть поддержка 92 языков. Оно превращает ваш мобильный телефон в полноценный OCR-сканер.

Простое приложение для распознавания рукописного текста и оптического распознавания символов. Оно абсолютно бесплатно. Вы можете писать рукописные текстовые заметки, списки или любой другой текстовой контент.

Онлайн-сканер OCR (оптическое распознавание символов) облегчит получение текста из изображения, содержащего любые символы. Приложение для тех, кто распознает изображения в больших количествах.

99%+ — точность, 60+ — языков и пакетное сканирование изображений. Сканирует изображения и PDF и может сохранять результаты в виде текста или в популярных форматах.

Неплохое мобильное приложение сканер для документов и QR-кодов. Создать бесплатный высококачественный PDF или JPG сканирование с помощью него можно за 5 секунд.

5 условно-бесплатных приложений для Android

. Одно из лучших приложений по качеству сканирования. . Распознает текст на более 110 языках и работает оффлайн. . Отличный вариант, но только для текста на латинице. Для расшифровки документов на русском языке не подойдет. . Распознает эффективно, но медленно. Кракозябр и других артефактов в полученном тексте не замечено. Scan — PDF Scanner, OCR. Есть автоматическое удаление искажений.

Несколько советов

• Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
• Если бумажный документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
• Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

Что с оплатой в России

Лучшие и эффективные приложения для расшифровки текста на фото — платные. Бесплатные уступают им по всем важным пунктам: качество распознавания текста, количество страниц или символов, которые можно расшифровать, форматы изображений (которые поддерживает приложение), поддержка кириллицы.

В России в конце 2022 года оплатить приложение через Play Market или Apple Store официально — невозможно. Остается использовать обходные пути. Вот 5 способов, как можно оплатить мобильное приложение в Play Market или Apple Store находясь в России (редакция не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых посредниками — прим. ТеxTerra). Что называется, на свой страх и риск.

Итак, вот что можно сделать:

1. Выпустить карту российского банка с привязкой к платежной системе UnionPay. Есть такая у «Россельхозбанка», например. Карта для оплаты приложений в сторах должна быть именной.

1. Заказать карту казахстанского банка. Сервисов для этого много, например, вот этот. Получите полноценную Visa или MasterCard, которой можно будет оплачивать любые покупки, в любых зарубежных интернет-магазинах.

Лояльно к гражданам РФ относятся три банка: KaspiBank, Freedom Finance Bank, «ЦентрКредит». Если вам нужна 100% работающая карта, то оформлять ее лучше лично в отделении банка, в Казахстане.

Если будете пользоваться онлайн-посредниками, изучите историю их работы и отклики, чтобы не потерять деньги. За открытие карты посредник просит 40 000 рублей.

1. Воспользоваться виртуальной картойUS Unlocked. Для этого необходимо ее оплатить. Обратите внимание: на многих таких картах есть лимит, то есть вы изначально заказываете карту с определенным номиналом и пополните её позже нельзя.

1. Воспользоваться смартфоном Huawei. Там есть свой стор приложений (Huawei AppGallery). Некоторые из разобранных нами приложений — можно найти в нем. Ищите по слову OCR. Вы с ходу найдете 5-6 приложений с OCR-модулем для распознавания текста на фото:

1. Воспользоваться сервисомO-Plati. Это один из многочисленных посредников, способный оплатить сервисы, которые недоступны в РФ. 150 рублей с 700 — столько берет посредник.

Все эти способы связаны со значительными финансовыми затратами или другими сложностями. Но если вы переводите изображения в документы по работе часто, то то траты, например, на выпуск карты зарубежного банка вполне окупятся. Вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет вручную набирать страницу за страницей (с телефона делать это очень неудобно). К тому же эти же, если вы выберете вариант с оформление карт, их можно будет еще использовать для онлайн-покупок в интернет-магазинах, которые теперь с российскими картами недоступны.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

Зачастую вы не можете отправить отсканированный образ по электронной почте, давайте рассмотрим, почему так происходит.

Для функции “Сканировать и отправить по электронной почте” (сервер электронной почты) требуется поддержка почтового сервера SMTP/POP3. (См. раздел Руководство пользователя по работе в сетина компакт-диске.) 1 Загрузите документ. 2 Нажмите (Сканирование). 3 С помощью или выберите Скан. в e-mail. Нажмите клавишу OK. 4

Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне. Нажмите кнопку Открыть. В зависимости от используемого приложения эта кнопка может иметь надпись OK или Прикрепить .

В некоторых случаях можно щелкнуть правой кнопкой мыши по отсканированному документу и нажать Копировать, после чего снова щелкнуть правой кнопкой в поле нового письма и нажать Вставить, чтобы прикрепить документ. Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.

Наибольшими возможностями и совместимостью с другими устройствами обладает именно формат PDF, поэтому сканируйте документ в этом формате. Откройте приложение или сайт службы электронной почты. Запустите специальное приложение или перейдите на веб-страницу электронной почты. Создайте новое письмо.

Как сделать скан документа в электронном виде?

Как отсканировать документОткройте приложение «Google Диск» .Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.Выберите «Сканировать» .Сделайте фото документа. . Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Как можно отправить документ по электронной почте?

Отправка в виде вложенияОткройте вкладку Файл.Нажмите кнопку Сохранить и отправить.Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение. . Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отсканировать и отправить документ?

Стандартный режимВыберите вкладку Сканирование.Выберите Тип документа и Размер сканированного изображения.Нажмите Сканирование.Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. . Нажмите Отправить на e-mail.Отобразится диалоговое окно Отправить на e-mail.9 февр. 2021 г.

Как отправить письмо по электронной почте с компьютера?

Как отправить электронную почтуВ первую очередь необходимо войти в свой почтовый ящик, введя логин и пароль. . Найдите кнопку «Написать». . После щелчка по кнопке «Написать» откроется чистый бланк отправляемого письма с полями «Кому», «Тема» и большим полем ниже, в котором набирается текст письма.

Как отправить документ PDF файл по электронной почте?

Как отправить PDF-файл из Acrobat через GmailОткройте PDF-файл в Acrobat.Вверху нажмите Файл Общий доступ или Файл . Нажмите Прикрепить к письму или Отправить как вложение.Выберите Веб-почта.Нажмите Выберите вариант . Введите адрес электронной почты и нажмите ОК.

Как сделать скан документа и отправить по почте?

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

1. Зайдите в свою почту и нажмите на кнопку «Новое письмо» (или «Создать», « Отправить »);
2. Укажите адрес электронной почты получателя (или адреса нескольких получателей);
3. При необходимости заполните поля «Тема письма» и «Текст письма» в основных полях;

Как сканировать и отправить?

1. Загрузите документ.
2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ .
3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
4. Нажмите Скан. в E-mail.
5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. .
6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как сканировать документы с принтера на компьютер?

1. откройте меню «Пуск»;
2. зайдите в «Панель управления»;
3. перейдите во вкладку «Оборудование, звук» / или «Устройства и принтеры» для Windows 7 и далее «Принтеры»;
4. выберите строчку «Начать сканирование ».

Как сделать электронный скан документов?

1. Откройте приложение «Google Диск» .
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа . .
5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ , нажмите на значок «Готово» .

Как отсканировать документ и отправить его?

1. Загрузите документ .
2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ.
3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
4. Нажмите Скан. в E-mail.
5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. .
6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как отсканировать документ с помощью телефона?

1. Откройте приложение «Google Диск» .
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа. .
5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Что значит отсканировать документы?

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере. . Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте.

Как отсканировать документ с принтера на ноутбук?

1. откройте меню «Пуск»;
2. зайдите в «Панель управления»;
3. перейдите во вкладку «Оборудование, звук» / или «Устройства и принтеры» для Windows 7 и далее «Принтеры»;
4. выберите строчку «Начать сканирование».

Как сканировать документ с принтера на компьютер Windows 10?

1. Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку. Открытие параметров & принтеров
2. Выберите Добавить принтер или сканер . Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Как отсканировать с мфу?

Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер. Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.

Как сделать скан с помощью телефона?

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве. Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экран