Что такое печать документов

Средства копирования и печати документов

Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных про­спектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для целей копирования и размножения документов использу­ются специальные технические средства. Для получения небольшого количества копий (до 25 экз.) целесообразно пользоваться средствами копирования документации (реп­рографии), при большом тиражировании (более 25 экз.) — средствами размножения доку­ментов (оперативной или малой полиграфии).

Принципиальное отличие средств копирования от средств малой полиграфии заключа­ется в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении — с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-ори­гинала.

Электрографическое копирование. Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование является в настоящее время наиболее распространенным спосо­бом копирования.

Основные достоинства электрографического копирования:

— высокие оперативность, производительность и качество копирования;

— возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

— получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

— получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных ориги­налов;

— получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фоль­ге и др.;

— сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость об­служивания.

Электрографическое копирование включает в себя следующие процедуры:

1) светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покры­тия и формирование невидимого электростатического изображения документа;

2) проявление изображения: превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки;

3) печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

4) закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.

Фотографическое копирование. Этот способ копирования — самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и дли­тельного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. Важная, весьма распространенная разновидность фотографического копирования — микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особоконтрастные фотобумага и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати.

Диазографическое копирование. Диазографическое светокопирование — диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-технической документации.

Гектографическая печать. Принцип ее основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом (отсюда распростра­ненное ее название — спиртовая печать) и расходуется, переносясь на копии.

Печатная форма изготавливается на мелованной бумаге путем переноса на нее при по­мощи специальной копировальной бумаги зеркального изображения документа. Печать вы­полняется на гектографах путем увлажнения бумаги спиртом и контактного переноса тонкого слоя краски с печатной формы на эту бумагу. С одной печатной формы можно по­лучить 100 — 200 оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом тиражи­ровании — 25 — 250 экз.

Гектографическая печать применяется для дешевого быстрого тиражирования матери­алов невысокого качества.

Офсетная печать. В основе офсетной печати лежит принцип несмешиваемости масла и воды. Печать выполняется с плоской поверхности (формы), обработанной таким образом, чтобы участки, соответствующие наносимому изображению, удерживали краску на масляной основе и отталкивали воду, а остальная поверхность удерживала воду и отталкивала краску.

Печатная форма изготавливается на металлической (фольга) или гидрофильной бу­мажной пластине путем печатания на пишущей машинке (принтере) либо электрографичес­ким или термографическим копированием документа, но с обязательным использованием жирового красителя. При печати на ротапринтах на пластину накатывается краска, нали­пающая на жирные места, а затем контактным способом через промежуточное эластичное звено (офсетный барабан) краска переносится на бумагу для получения копии.

Трафаретная печать. Печатная форма — трафарет, изготавливается на листе воско­вой, желатиновой или коллоидной бумаги либо на пленке путем пробивания в ней микро­отверстий на специальных пишущих машинках или методом электронно-графического копирования. Процесс печати заключается в продавливании краски через трафарет на ма­шинах, называемых ротаторами.

Электронно-трафаретная печать. Особого внимания заслуживает, безусловно, самый эффективный и перспективный вариант оперативной полиграфии на ризографах, ис­пользующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати. Ризографы — совмещают традиционную трафаретную печать с со­временными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно использовать для оперативного создания, редактирования и размножения любых полиграфических изданий.

Планшетные ризографы позволяют копировать как листовые, так и сброшюро­ванные материалы. Но они обычно без автоматической подачи оригинала. Ризографы снаб­жаются дизайнерским планшетом для оформительских работ. С помощью этого планшета можно без ножниц и клея макетировать оригинал и оформить копии лучше, чем оригинал. В оригинале, помещенном на планшет, можно специальным карандашом отметить поля, подлежащие изменению, и для каждого поля указать вид обработки. Разметка оригинала ве­дется в диалоговом режиме, при этом все поля отображаются на дисплее планшета.

Принтеры. Принтеры (печатающие устройства) – это устройства вывода данных из ЭВМ, преобразующие информационные ASCII-коды в соответствующие им графические символы (буквы, цифры, знаки и т.п.) и фиксирующие эти символы на бумаге.

Предлагается классифицировать принтеры по пяти основным позициям: принципу работы печатающего механизма, максимальному формату листа бумаги, использованию цветной печати, наличию или отсутствию аппаратной поддержки языка PostScript, а также по рекомендуемой месячной нагрузке, которая, как правило, коррелирует со скоростью печати.

Принтеры являются наиболее развитой группой ВУ ПК, насчитывающей до 1000 различных модификаций. Принтеры разнятся между собой по различным признакам:

— цветность (черно-белые и цветные);

— способ формирования символов (знакопечатающие и знакосинтезирующие);

— принцип действия (матричные, термические, струйные, лазерные);

— способы печати (ударные, безударные) и формирования строк (последовательные, параллельные);

— ширина каретки (с широкой (375-450 мм) и узкой (250 мм) кареткой);

— длина печатной строки (80 и 132-136 символов);

— набор символов (вплоть до полного набора символов ASCII);

— разрешающая способность, наиболее употребительной единицей измерения является dpi (dots per inch) – количество точек на дюйм.

Внутри ряда групп можно выделить по несколько разновидностей принтеров; например, широко применяемые в ПК матричные знакосинтезирующие принтеры по принципу действия могут быть ударными, термографическими, электрографическими, электростатическими, магнитографическими и др.

Печать у принтеров может быть посимвольная, построчная, постраничная.

Многие принтеры позволяют реализовать эффективный вывод графической информации (с помощью символов псевдографики); сервисные режимы печати: плотная печать, печать с двойной шириной, с подчеркиванием, с верхними и нижними индексами, выделенная печать (каждый символ печатается дважды), печать за два прохода (второй раз символ печатается с незначительным сдвигом) и многоцветная (до 100 различных цветов и оттенков) печать.

Матричные принтеры. В матричных принтерах изображение формируется из точек ударным способом, поэтому их более правильно называть ударно-матричные принтеры, тем более что и прочие типы знакосинтезирующих принтеров тоже чаще всего используют матричное формирование символов, но безударным способом. Тем не менее «матричные принтеры» – это их общепринятое название, поэтому и будем его придерживаться.

Матричные принтеры могут работать в двух режимах – текстовом и графическом.

В текстовом режиме на принтер посылаются коды символов, которые следует распечатать, причем контуры символов выбираются из знакогенератора принтера.

В графическом режиме на принтер пересылаются коды, определяющие последовательность и местоположение точек изображения.

В игольчатых (ударных) матричных принтерах печать точек осуществляется тонкими иглами, ударяющими бумагу через красящую ленту. Каждая игла управляется собственным электромагнитом. Печатающий узел перемещается в горизонтальном направлении, и знаки в строке печатаются последовательно. Качество печати матричных принтеров определяется также возможностью вывода точек в процессе печати с частичным перекрытием за несколько проходов печатающей головки. Матричные принтеры, как правило, поддерживают несколько шрифтов и их разновидностей. Переключение режимов работы матричных принтеров и смена шрифтов могут осуществляться как программно, так и аппаратно путем нажатия имеющихся на устройствах клавиш и/или соответствующей установки переключателей.

Термопринтеры. Кроме матричных игольчатых принтеров есть еще группа матричных термопринтеров, оснащенных вместо игольчатой печатающей головки головкой с термоматрицей и использующих при печати специальную термобумагу или термокопирку (что, безусловно, является их существенным недостатком).

Струйные принтеры. В печатающей головке этих принтеров вместо иголок имеются тонкие трубочки – сопла, через которые на бумагу выбрасываются мельчайшие капельки красителя (чернил). Это безударные печатающие устройства. Матрица печатающей головки обычно содержит от 12 до 64 сопел. В последние годы в их совершенствовании достигнут существенный прогресс: созданы струйные принтеры, обеспечивающие разрешающую способность до 20 точек/мм и скорость печати до 500 зн./с при отличном качестве печати, приближающемся к качеству лазерной печати. Имеются цветные струйные принтеры.

Лазерные принтеры. В них применяется электрографический способ формирования изображений, используемый в одноименных копировальных аппаратах. Лазер служит для создания сверхстойкого светового луча, вычерчивающего на поверхности предварительно заряженного светочувствительного барабана контуры невидимого точечного электронного изображения – электрический заряд стекает с засвеченных лучом лазера точек на поверхности барабана. После проявления электронного изображения порошком красителя (тонера), налипающего на разряженные участки, выполняется печать – перенос тонера с барабана на бумагу и закрепление изображения на бумаге разогревом тонера до его расплавления. Лазерные принтеры обеспечивают наиболее качественную печать с разрешением до 50 точек/мм (1200 dpi) и скорость печати до 1000 зн./с. широко используются цветные лазерные принтеры. К МП принтеры могут подключаться и через параллельный, и через последовательный порт. Параллельные порты используются для подключения параллельно работающих (воспринимающих информацию сразу по байту) принтеров. Например, адаптеры типа Centrоnics позволяют подключать одновременно до трех принтеров. Большинство принтеров используют параллельные порты.

Сканер. Сканер — это устройство, позволяющее вводить в компьютер черно-белое или цветное изображения, считывать графическую и текстовую информацию. Сканер используют в случае, когда возникает потребность ввести в компьютер из имеющегося оригинала текст и/или графическое изображение для его дальнейшей обработки (редактирование и т.д.). Ввод такой информации с помощью стандартных устройств ввода требует много времени. Сканированная информация после обрабатывается с помощью специального программного обеспечения (например, программой FineReader) и сохраняется в виде текстового или графического файла.

Основные технические характеристики сканеров:

Разрешающая способность. Сканер рассматривает любой объект как набор отдельных точек (пикселов). Плотность пикселов (количество на единицу площади) называется разрешающей способностью сканера и измеряется в dpi (dots per inch — точек на дюйм). Пиксели располагаются строками, образовывая изображение.

Глубина представления цветов. При преобразовании оригинала в цифровую форму, сохраняются данные о любом пикселе изображения. Простые сканеры определяют наличие или отсутствие цвета, результирующее изображение будет черно-белым. Для представления пикселов достаточно одного разряда (0 или 1). Для передачи оттенков серого между черным и белым цветом необходимо как минимум 4 разряда (16 оттенков) или 8 разрядов (256 оттенков). Чем больше разрядов, тем качественней передаются цвета. Большинство современных цветных сканеров поддерживает глубину цвета 24 разряда. Соответственно, сканер разрешает распознавать около 16 млн. цветов и можно качественно сканировать фотографии. На рынке сканеров есть модели, которые имеют глубину представления цвета 30 и 34 разряда.

Динамический диапазон. Диапазон оптической плотности, определяет спектр полутонов. Оптическая плотность определяется как отношение падающего света к отраженному и колеблется в диапазоне от 0,0 (абсолютно белое тело) до 4,0 (абсолютно черное тело).

Метод сканирования. Качество сканированного цветного изображения зависит от метода накопления сканером данных. Различают два основных метода, которые отличаются количеством проходов CCD-матрицы над оригиналом. Нет стандартной методики, которая определяет производительность сканера. Производители указывают количество миллисекунд сканирования одной строки. Но нужно учитывать также способ подсоединения к компьютеру, драйвер, схему передачи цветов, разрешающую способность. Поэтому скорость сканирования определяется экспериментальным путем.

Принцип переноса изображения методом копирования изобретен специалистами английской фирмы XEROX, поэтому часто копировальные аппараты называют ксерок­сами, хотя такое определение, естественно, подходит только к устройствам, выпускаемым данной фирмой.

Кроме того копировальные аппараты различаются по встроенным сервисным возможностям. Если портативные аппараты могут только переносить изображение с ориги­нала с изменением его яркости (которое изменяется регулированием электростатического заряда, образующегося при создании копии), то аппараты среднего класса могут это изображение масштабировать.

Для чего нужна печать для документов?

Для чего нужна печать? Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео. Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск.

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: специальную (например, печать для документов для внутреннего использования). В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Чем отличается обычная печать от печати для документов?

Чем отличается печать для документов от обычной печати Дополнительная печать для документов отличается от основной обычно только тем, что под названием организации указана надпись «для документов». Также печать для документов отличается от обычной юридической силой (использованием).

Нужно ли ставить печать на документах?

Таким образом, из закона № 402 прямо следует, что простановка печатей на первичной документации, в том числе договоре, не обязательна. Налоговый кодекс РФ также не содержит указаний, что печать в договоре нужна.

Можно ли не использовать печать?

Может ли ООО работать без печати? Да — закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать из обязательных атрибутов ООО в опциональные. Теперь по умолчанию считается, что организация не использует печать, в противном случае информация о ее наличии должна содержаться в Уставе.

Какая должна быть печать для документов?

Данной нормой предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке.

Для чего нужна печать организации?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет.

Для чего ставиться печать?

Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет.

Какие документы могут быть без печати?

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печатьАкт о несчастном случае на производствест. 230 ТК РФДвойное складское свидетельствост. 913 ГК РФот имени организации в судст. 61 АПК РФст. 53 ГПК РФ, выдаваемая от имени организацииФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).•Feb 23, 2018

Что такое печать документа?

Печать документа — это процесс печати физической копии электронного документа на бумаге. Она может использоваться в различных ситуациях, когда вам требуется иметь физическую копию документа для отправки по почте или для личного использования.

Как работает процесс печати документа?

Процесс печати документа начинается с выбора соответствующего принтера и его подключения к компьютеру или другому устройству. Затем необходимо выбрать настройки печати, которые определяют размер бумаги, ориентацию страницы, качество печати и другие параметры.

После этого, когда вы нажимаете кнопку "Печать", компьютер отправляет данные на принтер, который использует термический, лазерный или струйный метод печати для создания физической копии документа на бумаге.

Зачем нужна печать документа?

Печать документа может быть полезна во многих случаях. Например, если вы отправляете письма или иную документацию по почте, то необходимо создать физическую копию документа, чтобы отправить его получателю. Также печать документа может быть полезной в том случае, если вы хотите сохранить копию документа для своих личных нужд.

Какие типы принтеров используются для печати документов?

Существует несколько типов принтеров, которые часто используются для печати документов:

Лазерный принтер. Они используются для печати текстовых документов и обладают быстрой скоростью печати и высоким качеством печати.

Струйный принтер. Этот тип принтера используется для печати изображений и цветных документов. Он обладает низкой скоростью печати и более низким качеством печати, чем лазерный принтер.

Термический принтер. Такие принтеры используются в большей степени для печати квитанций и чеков. Данные принтеры используются для малых объемов печати и обладают сравнительно низкой стоимостью печати.

Заключение

Печать документа — это удобный способ создавать физические копии электронных документов. Важно понимать, что тип принтера, который вы выбираете для печати, зависит от типа документа, который вы печатаете, и от того, сколько документов вам нужно распечатать. Поэтому важно выбирать тот тип принтера, который наилучшим образом подходит для ваших потребностей.

Печать документов

Вопреки давним мечтам о безбумажной технологии в делопроизводстве, современные компьютеры еще не готовы оставить в покое подсоединенные к ним принтеры. В самом деле, получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера. Не будет большим преувеличением сказать, что почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать. И конечно, одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать.

Прежде чем вы сможете начать печатать, нужно правильно настроить и подклю-чить к системе принтер. В этот процесс вовлечены как программы, так и аппаратное обеспечение: сам принтер, средства его связи с компьютером и программы, позволяющие печатать на нем. После того как вы физически установите принтер и соедините его с компьютером, вы должны позаботиться о том, чтобы «внутренности» компьютера (установленные на нем программы) знали, как они могут печатать на этом принтере. Для этого вы должны правильно выбрать тип принтера для вашего документа и установить опции печати.

Напечатать с помощью Word один экземпляр вашего документа на самом деле очень просто. Однако Word может гораздо больше этого. Вы можете печатать отдельные части документа, а также выводить на принтер специальную инфор-мацию о своем документе или о самом Word. Кроме того, Microsoft Windows 95 даже позволяет вам печатать документы Word без необходимости запуска Word.

1. Проверка настройки принтера

Программы для управления вашим принтером скорее всего были установлены вместе с Windows 95 программой Установка (Setup). Однако если вы не сделали этого при установке системы или с тех пор у вас появились новые принтеры, вам придется перенастроить Windows, выбрав команду Настройка из меню Пуск, затем выбрав Принтеры и запустив двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам.

Установив и настроив принтер в Windows, вы можете сразу печатать на нем из Word. Если у вас несколько принтеров, вам может понадобиться выбрать из них тот, на котором вы собираетесь печатать. Кроме того, вам может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.

2. Выбор принтера

Чтобы выбрать принтер, на котором вы хотите печатать из Word, сделайте следующее:

Выберите команду ФайлПечать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.

Принтер, на котором будет печатать Word

Диалоговое окно “Печать”

Рис.5.10. Диалоговое окно “Печать”

2. Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства поз-волит вам просмотреть опции принтера.

4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.

Печать документа из программы Word — весьма несложная процедура, если только ваш принтер правильно установлен и настроен. Вы имеете возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так отдельно.

Как напечатать документ

Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.

3. Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать

Несомненно, печать одного экземпляра всего документа — это то, что вы будете делать чаще всего. Но время от времени вам нужно будет напечатать только часть документа или вывести на печать специальную информацию о документе или о самой программе Word. Решить эти задачи можно с помощью диалогового окна Печать, показанного на рис. 5.10.

Чтобы напечатать весь документ или его часть, сделайте следующее:

1. Выберите команду Файл Печать.

2. В диалоговом окне Печать вы можете выбрать число копий, указать, какие страницы документа вы хотите вывести на печать, а также что именно вы хотите печатать — например, сам текст документа или только примечания к нему. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.

Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.

Печать нескольких копий

Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).

Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим — то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. Этот режим устанавливается флажком Разобрать по копиям, рядом с которым вы видите символическое изображение страниц и экземпляров, показывающее порядок их печати. Все это расположено в области Копии диалогового окна Печать, показанного на рис 5.10.

Если сбросите флажок Разобрать по копиям, Word будет печатать все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы и т.д.

Печать части документа

Никто не заставляет вас печатать весь документ всякий раз, когда вам нужна из него лишь одна страница. Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.

Текущая станица. Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. Если в документе выделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, Word печатает только первую страницу из тех, на которых располагается выделенный фрагмент.

Отдельные страницы. Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. Вы можете комбинировать отдельные страницы и диапазоны страниц, например, таким образом: «З, 4, 8-10, 13-14, 18».

Диапазоны страниц. Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: l2-9».Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. Указанные таким образом номера страниц могут определять диапазоны страниц, выводимых на печать, а могут и указывать отдельные страницы для печати. Например: «З, p4s2-p5s3, 10-29, 69».

Четные и нечетные страницы. Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. Как правило, с помощью этих опций печатают все четные или все нечетные страницы документа. Однако вы можете также выбрать четные или нечетные страницы из некоторого диапазона. Например, если вы введете в поле Номера диапазон 10-20 и установите опцию Четные страницы, Word напечатает страни-цы с номерами 10, 12, 14, 16, 18 и 20.

Печать выделенного фрагмента документа. Чтобы напечатать выделенный в документе фрагмент, сделайте следующее:

1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.

2. Выберите команду ФайлПечать.

3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.

ЗАМЕЧАНИЕ. При печати выделенного фрагмента Word не печатает верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, печать при этом всегда начинается с верха листа бумаги, а не с того места, где выделение начинается на странице

4. Список Вывести на печать

Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.

Опции печати Word

Чтобы установить или изменить дополнительные опции печати Word, сделайте следующее:

1. Выберите команду ФайлПечать и щелкните по кнопке Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать, как показано на рис. 8.11. Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры

Рис. 8.11. Вкладка Печать диалогового окна Параметры

2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК.

5. Опции принтера

У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги. Некоторые более сложные и дорогие принтеры позволяют печатать на обеих сторонах бумаги (дуплексная печать) и даже печатать в цвете. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.

ЗАМЕЧАНИЕ. Разумеется, диалоговое окно Свойства соответствует типу принтера, на котором вы собираетесь печатать. Если вы переключитесь на другой принтер, это диалоговое окно будет совсем иным (у него изменится даже строка заголовка). Например, это диалоговое окно может быть озаглавлено так: «Свойства: HP LaserJet II Series на FILE» («HP LaserJet II Series on FILE: Properties»). Часть заголовка после предлога «на» указывает, куда будет направ-лен вывод печати — в файл (FILE), на параллельный порт (LPT) или на последовательный порт (СОМ).

Чтобы установить опции в вашем диалоговом окне Свойства, сделайте следую-щее:

1. Выберите команду Файл Печать.

2. В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства.

3. Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.

4. Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.

6. Печать без помощи Word

Помимо обычной печати из Word, существует еще два способа печати документов Word. Эти способы удобны, если Word на машине не запущен, но вы тем не менее хотите напечатать документ из этой программы. Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую с помощью программы Word Viewer или из Windows 95.

7. Печать из Word Viewer

Word Viewer — это программа, поставляемая вместе с Windows 95 и представ-ляющая собой урезанную версию Word, которая позволяет просматривать и печатать документы Word, даже если на вашем компьютере не установлен сам Word. Word Viewer позволяет выполнить такие операции печати, как, например, печать структуры документа, что не доступно для печати напрямую из Win-dows 95. Однако вы не можете каким-либо образом менять содержимое доку-мента с помощью Word Viewer.

Чтобы напечатать документ с помощью Word Viewer, сделайте следующее:

1. Запустите Word Viewer. Программа выведет на экран диалоговое окно Открытие файла.

2. Выберите документ, который вы хотите напечатать. Для этого вам, возможно, понадобится переключиться на другой диск или перейти в другую папку. Затем щелкните по ОК. Содержимое документа появится в окне Word Viewer. Вы можете перемещаться по документу в обычном режиме просмотра, режиме просмотра разметки, режиме просмотра структуры и режиме просмотра «во весь экран». Режим просмотра структуры необходимо установить, если вы хотите напечатать только заголовки документа.

3. Выберите команду ФайлПечать, установите необходимые параметры в диалоговом окне Печать и щелкните по ОК.

8. Печать из Windows 95

Печатая документ Word напрямую из Windows 95, вы имеете возможность установить только тип принтера. Никакие другие опции печати вам при этом не доступны.

Чтобы напечатать документ Word напрямую из Windows 95, сделайте следую-щее:

1. Откройте окно папки, содержащей документ, который вы хотите напечатать.

2. Щелкните по кнопке Пуск, выберите пункт Настройка и выберите Принтеры, чтобы открыть окно Принтеры. Если это окно уже открыто, данный пункт инструкций можно пропустить.

3. Перетащите значок документа, который вы хотите напечатать, на значок нужного принтера. Вы можете выделить несколько значков документа однов-ременно и перетащить их все на значок принтера за один прием. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word.

Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию. Если вы перетащили значок документа на другой принтер, отличный от принтера по умолчанию, Windows задаст вам вопрос, хотите ли вы сделать этот принтер принтером по умолчанию. Если вы откаже-тесь, то документ напечатан не будет. Если вы согласны сделать этот принтер принтером по умолчанию, то он будет оставаться таковым, пока вы не измените эту установку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *