Что такое комплексная автоматизация

1С: Комплексная автоматизация

01.jpg

Хозяйственная деятельность любой компании — будь то небольшая торговая фирма, промышленное производство или крупный холдинг с множеством филиалов по всей стране — представляет собой сложную схему взаимодействий на разных уровнях: с партнерами, клиентами, надзорными органами и т. д. Все внутренние процессы и внешние коммуникации отслеживаются и фиксируются в нескольких видах отчетности. Получаем огромные массивы данных, которые нужно обрабатывать, хранить, использовать по назначению. Поддерживать порядок в таких условиях очень непросто. Оптимизировать работу всего предприятия, согласовать действия отдельных его подразделений, сделать все процессы прозрачными, что упростит контроль и управление, позволит продукт компании 1С — Комплексная автоматизация. Предлагаем его детальное описание.

Что это такое?

02.jpg

1С: Комплексная автоматизация — это программное обеспечение, которое позволяет предприятию систематизировать и упорядочить потоки информации, отладить бизнес-процессы, существенно упростить решение ключевых вопросов и контроль за выполнением задач.

Многофункциональное приложение, созданное компанией 1С, представляет собой целый арсенал удобных и эффективных инструментов, которые существенно облегчат жизнь и рядовым сотрудникам, и топ-менеджерам, избавив от рутины, лишних манипуляций и заметно снизив вероятность потери и искажения данных, ошибок в аналитике и расчетах.

Программа 1С: Комплексная автоматизация охватывает все важные функциональные элементы предприятия — кадровый учет и бухгалтерию, продажи, закупки и складской учет, бюджетирование и анализ ключевых показателей, работу с клиентской базой и расчет заработной платы и т. д.

Использование 1С КА поможет выстроить как взаимодействие разных отделов внутри компании, так и коммуникации с внешним окружением — поставщиками, клиентами, конкурентами.

1С разработала Комплексную автоматизацию, ориентируясь на предприятия малого и среднего бизнеса — небольшие производства, торговые компании и компании из сферы услуг. Однако, стоит отметить, что это программное обеспечение универсально и при необходимости трансформируется, масштабируется, настраивается под потребности конкретной компании и пользователей. Главное — подключаясь к 1С КА, предприятие получает прозрачную, упорядоченную, систематизированную информационную среду, работать в которой комфортно всем.

Какие задачи решает?

03.jpg

Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:

    следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;

анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;

ставить цели и выбирать стратегию их достижения;

вести внутренний учет производственных процессов;

управлять логистикой и складами;

организовывать систему сбыта и управлять ею;

формировать управленческую отчетность;

рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;

выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;

управлять персоналом и вести кадровый учет;

вести учет основных фондов;

вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;

вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.

Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.

Функциональные возможности программы

04.jpg

Прикладное ПО от 1С позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в комплексе. Для этого разработчики предусмотрели расширенный набор функций. Предлагаем с ними познакомиться.

Мониторинг хозяйственной деятельности компании и анализ ключевых показателей

Этот блок программы 1С: Комплексная автоматизация дает руководителям, учредителям, владельцам полную достоверную информацию о том, как обстоят дела в компании, а также предоставляет инструментарий, необходимый для глубокого анализа показателей и оценки эффективности бизнеса. Систему можно подстроить под запросы конкретного предприятия — для этого достаточно выбрать интересующие параметры.

Бюджетирование

Эта подсистема предназначена для построения финансовых планов, выработки оптимальных решений, а также контроля за тем, как достигаются (или не достигаются) финансовые цели предприятия. Планировать бюджет можно на операционном, стратегическом или тактическом уровнях. Благодаря гибкости подсистемы ее можно масштабировать и настраивать с учетом запросов любого предприятия, меняя конфигурации и формы финансовых отчетов.

К весомым плюсам функции бюджетирования можно отнести:

    оперативность (не придется ждать отчетов от филиалов и подразделений);

возможность однократного ввода данных (не нужно собирать информацию по крупицам и сводить ее в едином отчете);

возможность финансового моделирования с учетом различных внутренних и внешних факторов (например, с учетом ресурсов, которые есть в наличии, и при условии привлечения дополнительного капитала);

отсутствие необходимости раз за разом формировать отчеты — они уже готовы.

Казначейство

Функция, которая включает управление денежными средствами (они могут находиться как в кассе компании, так и на банковских счетах) и контроль за всеми платежными операциями.

    планировать денежные расходы и поступления;

контролировать наличие денежных средств;

отслеживать наличные и безналичные операции;

вести учет займов, кредитов, депозитов;

работать с подотчетными лицами и т. д.

CRM (Customer Relationship Management)

Одно из ключевых направлений, от которого зависит экономическая эффективность компании — это выстраивание взаимоотношений с клиентами, грамотное управление этими отношениями и получение максимальной пользы для предприятия. Программа от 1С дает возможность собирать информацию о каждом клиенте, своевременно ее дополнять и обновлять, систематизировать и использовать.

Этот блок инструментов позволяет:

    фиксировать все сделки с клиентами;

вести учет встреч, созвонов, электронной переписки;

регистрировать новых партнеров;

формировать и редактировать список контактов;

регистрировать и отрабатывать претензии;

анализировать работу менеджеров с клиентами.

Управление продажами

В этом блоке приложения 1С аккумулируется вся информация, касающаяся продаж — от индивидуальных условий для конкретного клиента, договоров и коммерческих предложений до управления клиентскими заказами и корректировки отгрузки.

Бухгалтерский и налоговый учет

Программа 1С: Комплексная автоматизация позволяет вести регламентированный учет — бухгалтерский и налоговый, формировать отчеты и направлять их в контролирующие органы.

В приложении можно:

    настраивать параметры учета и отражения документов;

формировать проводки и контролировать их;

делать сверки оперативного и бухучета;

учитывать основные средства и объекты строительства;

вести учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);

оценивать риск налоговой проверки и т. д.

Управление персоналом

Этот раздел систематизирует и автоматизирует всю работу с сотрудниками компании, помогает упорядочить кадровый учет:

    формировать и актуализировать штатное расписание;

вести табели рабочего времени, графики отпусков;

оформлять прием, переводы, увольнение каждого сотрудника;

фиксировать изменения условий труда (совмещение должностей, переводы в другие отделы, индексации тарифных ставок и т. д.);

анализировать потребности в персонале;

контролировать обучение сотрудников, их аттестацию;

формировать кадровую отчетность в соответствии с регламентами и т. д.

В этом же блоке предусмотрена функция расчета заработной платы сотрудников, НДФЛ, страховых взносов, ежемесячных или квартальных премий.

Помимо перечисленных функциональных возможностей 1С: Комплексная автоматизация помогает привести в порядок работу со складами, закупками и запасами, управление затратами и расчет себестоимости, оптимизировать учет в производстве. Прикладное ПО совместимо с 1С: Документооборот, а также предусмотрена его интеграция с маркетплейсами.

В чем преимущества приложения?

05.jpg

У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:

    Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности.

ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса.

Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе.

Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей.

Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно.

В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота.

Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.

У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования.

Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать.

    Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.

Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников?

06.jpg

Приложение от 1С универсальное. Благодаря своей многофункциональности и гибкости в настройках оно позволит оптимизировать работу сотрудников разного уровня:

Специалистов, в зоне ответственности которых — экономика предприятия, ведение бухучета, программа освободит от многих рутинных задач, тем самым снизит на них нагрузку и сделает их работу более эффективной.

Менеджеры среднего звена и руководители отделов получат удобные в использовании инструменты, «вшитые» в программу, что позволит отслеживать ключевые моменты и упростит принятие управленческих решений.

Топ-менеджерам и владельцам предприятия с внедрением КА станет значительно проще анализировать работу всех отделов и контролировать все происходящее (единая информационная система обеспечит прозрачность всех процессов), появится больше возможностей для стратегического планирования.

Где нужен такой софт?

07.jpg

Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д.

Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть:

    Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе.

Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок.

Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.

Варианты внедрения нового ПО в действующую систему

08.jpg

Есть несколько вариантов включения Комплексной автоматизации от 1С в систему, которая действует на предприятии.

    Использовать новое ПО частично. Не все владельцы компаний готовы к полномасштабной перестройке выстроенных и стабильно функционирующих систем. Некоторые предпочитают внедрять приложение 1С фрагментарно, используя его элементы только для автоматизации решения стратегически важных задач.

Переходить на новое ПО поэтапно. Сначала софт внедряют в приоритетные направления деятельности предприятия (например, закупки и продажи), затем постепенно переводят на него все подразделения, все виды учета.

Полная единовременная замена действующих систем на 1С Комплексную автоматизацию. Это актуально в тех случаях, когда компания уже использовала аналогичные цифровые продукты. Чтобы начать пользоваться новым ПО, предстоит перенести данные на новую платформу.

Как научиться использовать возможности полезного софта по максимуму?

09.jpg

Итак, 1С: Комплексная автоматизация — это доступный, удобный в использовании, многофункциональный инструмент, который поможет оптимизировать работу компании любого профиля и масштаба, со временем улучшить ключевые экономические показатели и достичь существенного финансового роста. Чтобы эффективно использовать все возможности продукта, иметь системное представление о логике, структуре, связях между элементами этой программы, нюансах настройки и корректировки под запросы бизнеса, стоит пройти полноценное обучение. Обратите внимание на курсы 1с комплексная автоматизация в НИПКЭФ.

Программа рассчитана на 200 часов (это 2 месяца). На курсе вы разберетесь в функциональных возможностях программы, научитесь настраивать ключевые параметры и решать рабочие задачи.

Обучение проходит в удобном дистанционном формате. Сразу после оплаты курса вы получаете доступ к лекциям, практическим заданиям, реальным кейсам и другим полезным для работы материалам (в том числе, к библиотеке вебинаров). На связи с вами будут кураторы — ответят на возникающие вопросы и окажут необходимую поддержку.

1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, преимущества, версии

Бобков Олег

Современный бизнес трудно представить себе без специализированного программного обеспечения. Особенно если это не маленьких продуктовый магазин у дома, а крупное предприятие, насчитывающее сотни работников. Такой организацией трудно управлять «вручную». Иными словами, сложно добиться эффективности, если все процессы приходится контролировать самостоятельно. Чтобы сэкономить время и увеличить прибыль в будущем, используются решения, позволяющие создать определенный уровень управленческой автономии внутри самой фирмы. Здесь приходит на помощь программа 1С: Комплексная автоматизация 8 — описанию и подробному разбору этого цифрового продукта посвящена эта статья. Материал будет полезен как новичкам, так и специалистам, работавшим с софтом ранее.

О программном продукте

Решение подойдет для среднего и крупного бизнеса, который в процессе работы сталкивается с проблемой избыточного количества информации, хаотичностью информационных потоков.

Единая база сведений позволит упорядочить и систематизировать процессы, так как разные подразделения компании смогут составлять собственные планы и отчеты и вносить в БД.

Для чего нужно ПО

Описанное приложение было разработано для того, чтобы предприниматель имел возможность создать внутри компании единую информационную систему. Она будет объединять несколько типов учета: бухгалтерский, управленческий, а также налоговый. Таким образом можно оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента: финансовый анализ, контроль поставок и запасов, планирование производства и многое другое. Такое решение благотворно повлияет на экономическую деятельность фирмы вне зависимости от направления.

Отвечая на вопрос, так ли полезно будет использование программы 1С: Автоматизация управления, можно дать однозначный утвердительный ответ. Дело в том, что руководство любой организации действует в определенном информационном поле. В обычном состоянии оно характеризуется избыточными объемами информации, хаотичностью ее потока. Подобная неорганизованность перестает быть серьезной проблемой, когда начинается использование специализированного ПО. Их интеграция в менеджмент помогает упорядочить данные, добавить в деятельность компании системности и прозрачности. В результате владельцы бизнеса получают уменьшение расходов ресурсов, которые идут на поиск нужных сведений. Соответственно, прибыль увеличивается в долгосрочной перспективе. Все это открывает путь к максимизации эффективности от коммерческой деятельности.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Сценарий внедрения комплексной автоматизации

Чтобы начать пользоваться программным обеспечением, недостаточно его приобрести. Требуется также проделать серьезную работу по вводу ПО в эксплуатацию. Конкретные действия зависят от того, каким способом предприятие функционировало ранее. Выделяют несколько основных вариантов:

  • Замена уже существующих систем. Если у компании к этому моменту работали аналогичные цифровые продукты, то описанное в статье ПО способно без проблем заменить его. Специалистам нужно будет перенести данные, и можно начинать пользоваться новым решением.
  • Поэтапный переход. Если руководство фирмы ранее не прибегало к комплексной автоматизации учета предприятия, то производится медленное внедрение программного обеспечения. Начинают с приоритетных направлений деятельности: продажи, закупки и другие.
  • Частичное использование. Владельцы некоторых компаний отказываются от идеи полной трансформации. Они принимают решение об использовании ПО только для стратегически важных рабочих задач.

Сфера применения

Описанное в статье приложение отличается своей универсальностью. Софт способен удовлетворить потребности сразу нескольких типов лиц. Среди них:

  • Сотрудники, осуществляющие внутри фирмы бухучет или другую экономическую деятельность. 1С КА даст возможность избавиться от части рутинных обязанностей, освободить время персонала.
  • Менеджеры и руководители отделов. Для эффективного руководства подразделением можно использовать различные инструменты, встроенные в программу. Таким способом облегчается процесс управления и принятия соответствующих решений на своих местах.
  • «Верхушка» предприятий. С помощью приложения владельцы бизнеса проводят анализ факторов, который влияет на эффективность работы всех структур. Кроме того, осуществлять контроль становится намного легче.

Кому пригодится 1C ka

Данное программное обеспечение станет отличным решением для фирм, которые нуждаются в автоматизации. При этом у них нет потребности в настройке сложных систем. ПО подойдет:

  • Быстроразвивающиеся компании. Если организация стремительно расширяется, увеличивая объемы реализованных товаров и сотрудников у себя в штате, то объединение всех процессов в рамках единого информационного пространства пойдет на пользу и увеличит получаемую прибыль в будущем.
  • Предприятия, обладающие множеством филиалов и подразделений. Внедрение конфигурация 1C КА даст возможность собрать эти элементы в единую базу 1C, что существенно облегчит руководство и поможет избежать различных ошибок.
  • Крупные фирмы, нуждающиеся в обновлении технологических решений. К примеру, если ранее использовались системы автоматизации, устаревшие на сегодняшний день. Приобретение описанного в статье приложения повысит уровень удобства и эффективности, оставив при этом принцип работы неизменным.

кому подходит продукт

Какие задачи решает ПО

Одно из основных преимуществ этого прикладного программного обеспечения — его многофункциональность. Пришло время более подробно рассмотреть его возможности.

Отслеживание показателей

Это не просто функция, но целый блок 1С: Автоматизации. Он нужен для того, чтобы удовлетворять потребности менеджмента и учредителей компании в получении полной и достоверной информации о текущем положении дел.

В процессе работы проводится глубокий анализ критериев эффективности и их значений. В зависимости от направления экономической деятельности, конкретные ключевые параметры можно выбрать самостоятельно. В систему подаются актуальные данные, после чего алгоритмы производят оценку ситуации.

Планирование

Этот раздел нужен для того, чтобы облегчать выполнение функций управления. С помощью программного обеспечения сотрудники могут прописывать цели, а также подробно расписывать бюджет на их достижение.

Еще одно назначение — мониторинг динамики. По результатам сравнения выявляются отклонения от намеченного плана, которые способны привести к серьезным потерям. Тщательный анализ позволяет предотвратить возникновение таких ситуаций.

Внутрихозяйственный учет

В упрощенной версии реализован и этот набор возможностей. С помощью интегрированных инструментов руководители могут контролировать запасы на складах, сырье, наличие комплектующих. Также удобно подсчитывать долю брака среди изготовленных партий товара.

Бухучет

Здесь название говорит само за себя. Работники бухгалтерии могут производить эффективный учет финансов. При этом бонусом станет удобный интерфейс приложения.

Управленческая отчетность

Операция из предыдущего пункта проводится по требованию контролирующих инстанций. Соответственно, выполняются информативные потребности госслужащих, а не руководства фирмы. Здесь же процедура рассчитана на особенности компании, поэтому она не только удобна для сотрудников, но также эффективна.

сфера применения софта

Контроль средств и поставок

Проблема оптимального объема и графика поступлений продукции на склады есть у многих предприятий. Этот блок позволяет производить качественные расчеты и решать упомянутый вопрос. При этом экономится время большого количества сотрудников.

Управление торговлей

Это предназначение включает в себя множество функций, которые способны увеличить эффективность реализации изделий, системой внесения оплаты и планированием сбыта.

Это блок, связанный с налаживанием взаимоотношений с клиентами. Программа 1С: Комплексная автоматизация предприятия — это возможность создать единую информационную базу покупателей, чтобы в будущем находить персональный подход и увеличивать степень удовлетворенности.

Основные активы

Приложение дает возможность не заниматься подсчетом инструментов, оборудования и амортизации самостоятельно. Все это будет происходить в автоматическом режиме.

Менеджмент денежных средств

Для эффективного функционирования компании необходимо создать качественную систему управления входящими и исходящими финансовыми потоками. Это также удобно сделать с помощью предложенного программного обеспечения.

Расчет заработной платы

Конфигурация 1С комплексная автоматизация позволяет внедрить в компанию современную систему начисления зарплаты. Она будет служить дополнительной мотивацией для персонала.

Кадровые решения

Программа, кроме всего прочего, является инструментом для реализации намеченной политике по персоналу. В ее помощью начальник соответствующего отдела может эффективно искать новых работников и производить расстановку.

внедрение программного обеспечения

Достоинства ПО

Как можно судить из предыдущих разделов, у приложения есть немало сильных сторон. Однако стоит отдельно заострить внимание на достоинствах решения.

Основное преимущество комплексной автоматизации — это большое количество возможностей, которые идут на пользу бизнесу. Однако на этом список плюсов не заканчивается. Программа также отличается:

  • Простотой. В отличие от других версий, описанная в статье включает в себя только те инструменты, которые необходимы для качественного управления средним или крупным предприятием.
  • Доступностью. Продукт стоит в два раза дешевле, чем его популярный аналог, речь о котором пойдет ниже. Поэтому приобретение ПО не станет для фирмы серьезной статьей расходов.
  • Удобством. 1С 8 КА устанавливается даже на персональные компьютеры малой мощности. Кроме того, процесс инсталляции прост и не требует особых навыков.
  • Гибкостью. Приложение будет регулярно обновляться без переустановки.

Несмотря на простоту и удобное оформление, внедрение таких технологий — процесс ответственный. Ошибки могут привести к возникновению дополнительных потерь. Поэтому, если позволяют финансы, лучше всего обратиться за помощью к специалистам.

Если вы рассматриваете варианты ПО для автоматизации бизнес-процессов в своей компании, то обратите внимание на предложения от «Клеверенс». У нас вы найдете готовые решения для магазинов, складов, различных государственных учреждений, производственных компаний, организаций, работающих в e-commerce.

блок CRM

Отличия от других конфигураций

Описанное в этом материале программное обеспечение — не единственное на рынке. Большим спросом пользуется другой продукт от того же производителя. Он называется 1С: ERP. Так в чем же разница между этими двумя решениями? Подробности — в таблице ниже.

Нет размещения заказов от клиентов

Есть такая возможность

Распределение трат на готовую продукцию

Расходы разбиваются по стадиям изготовления

Себестоимость высчитывается по выпущенным изделиям

По этапам цикла

Нет маршрутных листов

Есть это функция

Только план производства

Дополнительно присутствуют графики

Для давальческого сырья нужна модификация

Встроена опция по умолчанию

План счетов МСФО

Комплексное применение данной системы

Нет учета ремонта

Одна модель составления бюджетов

Предусмотрено несколько вариантов

Нет возможности определить вид обеспечения ресурсами

Пользователь способен это сделать

Как видно из таблицы, вторая версия комплексной автоматизации 1С более продвинутая и обладает широким функционалом. Однако она значительно дороже. Для управления малым и средним бизнесом большая часть из этих опций не нужна.

Разница с ранними решениями

Аналогичные системы существовали и раньше. Однако описанное в статье приложение обладает большим количеством возможностей. Если сравнивать с конфигурациями 7.7, то можно выделить:

  • наличие инструментов для создания отчетов;
  • применение современных методик оценивания показателей;
  • простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям;
  • высокая степень производительности;
  • включение дополнительных услуг;
  • распределение прав доступа между юзерами.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Заключение

В статье был дан подробный ответ на вопрос: что это такое — 1С: Комплексная автоматизация. Если говорить кратко, то это решение, которое способно существенно облегчить ведение бизнеса. В наше время непросто заниматься контролем всех процессов вручную. Особенно если речь идет о компании с большим количеством отделов и филиалов. Применение современного программного обеспечения позволит сэкономить время и силы сотрудников, избавляя их от нужды собственноручно выполнять рутинные задачи. Кроме того, благодаря компьютеризации сводится к минимуму вероятность возникновения ошибки в расчетах.

запуск ПО

Приводя описание 1С: Комплексная автоматизация, можно сказать, что это многофункциональное приложение, которое представляет собой набор полезных для ведения бизнеса инструментов. С его помощью менеджеры предприятия могут с легкостью решить ряд задач. К ним относятся: анализ показателей эффективности, осуществление бухгалтерского и внутрихозяйственного учета, реализация кадровой политики и другие.

Внедряется программное обеспечение в жизнь фирмы разными способами, в зависимости от того, как дела обстояли ранее. Можно перейти на программу сразу или делать это постепенно. Многие учредители довольствуются частичным применением.

У 1 С: Комплексная автоматизация 8 есть несколько сильных сторон, которые выгодно выделяют ее на фоне других продуктов. Прежде всего, это простота. Также пользователя порадует низкая стоимость по сравнению с аналогичными решениями. Удобный интерфейс позволит использовать приложение без затруднений.

Конечно, у описанной конфигурации есть и недостатки. Главным образом — это отсутствие некоторых полезных опций. Например, маршрутных листов или возможности вносить графики производства. Однако наличие такого функционала увеличило бы цену лицензии.

Несмотря на то что программа отличается простотой, внедрение и настройку по возможности стоит доверить профессионалам. Они выполнят эту работу быстрее и эффективнее. Хороший вариант — компания «Клеверенс», которая специализируется на решениях для бизнеса.

Подводя итог и отвечая на вопрос, для чего нужна 1С КА, можно сделать вывод, что это полезное решение, если необходимо автоматизировать часть процессов на малых и средних предприятиях.

Что такое комплексная автоматизация

«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»

Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.

По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.

Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»

Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.

Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.

Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».

Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.

1С:Комплексная автоматизация 8

1С:Комплексная автоматизация 8 предназначена для создания на предприятии единой информационной системы, объединяющей управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Это прикладное решение позволяет создать на предприятии прозрачную информационную среду, которая обеспечит максимально эффективную реализацию всех функций менеджмента (планирование, учет, контроль, анализ, регулирование), производства и маркетинга. Программный пакет удовлетворяет управленческим потребностям предприятий практически любой сферы хозяйствования и масштабов деятельности, но основная направленность – это средние и крупные субъекты хозяйствования.

Для чего нужна 1С:Комплексная автоматизация 8?

Информационная среда, в которой работает руководящий персонал предприятия, отличается избыточностью данных, хаотичностью информационных потоков, непрозрачностью и несогласованностью. Эти проблемы решают управленческие программные комплексы, интегрирующиеся в систему менеджмента и хозяйственной деятельности предприятия, что обеспечивает его информационной среде прозрачность, упорядоченность, системность. Это значительно сокращает непродуктивные затраты труда на поиск нужной информации, предупреждает ситуации ее намеренного искажения, и, в итоге, максимизирует эффективность как системы менеджмента на предприятии, так и предприятия в целом.

Лучшим программным комплексом такого характера на сегодняшнее время является 1С:Комплексная автоматизация 8. «Комплексная автоматизация» создает комфортную рабочую информационную среду, одинаково удобную одновременно для менеджеров всех уровней, рядовых сотрудников и владельцев компании.

Данный пакет прикладных программ обеспечивает решение следующих комплексов задач:

  • отслеживание показателей эффективности деятельности предприятия в реальном времени, анализ факторов, влияющих на эффективность;
  • целеполагание и планирование как в стратегическом, так и в оперативном разрезе;
  • внутрихозяйственный учет производственных процессов;
  • бухгалтерский учет;
  • подготовка управленческой отчетности;
  • управление складским хозяйством и логистикой;
  • управление системой сбыта;
  • управление взаимоотношениями с покупателями и клиентами;
  • учет и управление основными фондами;
  • учет и управление денежными и другими оборотными средствами;
  • расчет заработной платы;
  • управление персоналом.

В одной программе можно вести одновременно несколько организаций, что особенно актуально для крупных бизнесов, состоящих из нескольких хозяйствующих субъектов. Отчетность при этом формируется отдельно по каждому субъекту хозяйствования.

Управленческий учет можно вести в любой удобной валюте, налоговый и бухгалтерский – в рублях.

Стоимость внедрения 1С:Комплексной автоматизации обычно складывается из стоимости лицензий и стоимости внедрения, которое можно минимизировать внедрив типовой функционал. Если вы хотите автоматизировать предприятие с нуля, то вы просто покупаете лицензии, наши специалисты бесплатно установят программу и покажут функционал решения. Не хотите долго разбираться, просто позвоните нашим специалистам, они проконсультируют вас и бесплатно покажут функционал решения в удобное для вас время у вас или у нас в офисе, если удобнее это сделать удаленно, то можно это будет сделать прямо сейчас. Телефоны наших офисов здесь.

Сфера применения 1С:Комплексная автоматизация 8

1С:Комплексная автоматизация 8 учитывает интересы сразу нескольких типов пользователей:

  • лица, выполняющие бухгалтерскую и другую экономическую работу на предприятии – удобный интерфейс и полная автоматизация процессов существенно сокращают трудозатраты, избавляя от рутинной работы;
  • менеджеры среднего звена – руководители подразделений получают удобные инструменты для текущей управленческой деятельности, облегчающие процесс принятия управленческих решений на их уровне ответственности;
  • топ-менеджеры и владельцы компании – им обеспечивается доступ к современному инструментарию стратегического планирования, анализа факторов, влияющих на достижение поставленных целей, а также возможность контроля за всеми процессами, протекающими на предприятии.

Программный комплекс достаточно универсален для того, чтобы успешно применяться и крупными предприятиями, и в среднем сегменте бизнеса.

Задачи, решаемые с помощью 1С:Комплексная автоматизация 8

Рассмотрим функционал «1С: Комплексная автоматизация 8» более детально.

Мониторинг и оценка показателей эффективности

Данный блок функций направлен, в первую очередь, на удовлетворение информационных потребностей высшего руководящего состава предприятия, а также его собственников. Система мониторинга базируется на ключевых показателях эффективности: можно не только использовать любые из полусотни преднастроенных показателей, но и самостоятельно сформированные на их. Расчет выбранных показателей ведется автоматически, исходя из информации, вводящейся в систему. Это обеспечивает возможность как режима мониторинга в реальном времени, так и глубокую аналитику.

Целеполагание, планирование, бюджетирование

Блок планирования охватывает поддержку управленческих функций, начиная от постановки целей и заканчивая их детализацией в виде подробных бюджетов. Проработка этого блока обеспечивает выполнение всех последующих управленческих блоков из цепочки функций менеджмента. Возможность сравнения фактических показателей с плановыми обеспечивает раннее выявление отклонений, которые могут отрицательно повлиять на достижение целей предприятий. Анализ факторов, вызвавших такие отклонения, дает возможность своевременно устранять их причины. В программном комплексе реализована также возможность сценарного планирования (с разработкой альтернативных вариантов планов).

Внутрихозяйственный учет производства

Данный блок реализован в упрощенной версии: планирование и учет производства продукции; планирование и учет сырья, материалов, комплектующих; учет незавершенного производства; учет брака; простой учет производственных затрат.

Бухгалтерский учет

Помимо бухгалтерского учета и регламентированной отчетности в традиционной конфигурации, данный блок имеет возможность реализации аналитического учета при помощи специальных субсчетов.

Управленческая отчетность

Поскольку бухгалтерская отчетность имеет форму и периодичность, соответствующую потребностям контролирующих органов, а не руководства предприятия, возникает потребность в системе управленческой отчетности, «заточенной» под особенности компании. Данный блок позволяет сформировать систему управленческой отчетности, удобную для конкретного предприятия.

Управление запасами и поставками

Данный блок обеспечивает эффективное решение проблемы оптимального объема и частоты поставок, улучшает управление складским хозяйством, сокращает трудозатраты работников склада.

Управление торговлей

В этом блоке предусмотрен широкий спектр функций, связанных с организацией сбытовой деятельности, с управлением системой расчета за поставленный компанией товар, с планированием продаж.

Блок CRM

Блок управления взаимоотношениями с покупателями и другими контрагентами обеспечивает создание информационной базы для персонификации любых деловых отношений, для повышения клиентской удовлетворенности, для анализа маркетинговых мероприятий.

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Комплексная автоматизация

  • Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
  • Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
  • Автоматизированная воронка продаж
  • Трекер задач
  • Быстрое создание типовых документов
  • Дашбоды показателей для управления продажами

Управление основными средствами

Обеспечивает полную автоматизацию учета оборудования и других основных средств, расчета амортизации, управления строительством.

Управление денежными средствами

Позволяет реализовать эффективную систему управления денежными потоками: оперативный учет движения денежных средств, планирование входящих и исходящих денежных потоков.

Расчет зарплаты

Блок позволяет реализовать на предприятии современную систему оплаты труда, которая создаст высокий уровень мотивации среди сотрудников.

Управление кадрами

Блок служит средством реализации продуманной кадровой политики компании, обеспечивает рациональную расстановку кадров, облегчает процесс поиска новых сотрудников.

Таким образом, «1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает практически все сферы деятельности на предприятии.

Тратите много времени, чтобы разобраться как внедрить или настроить 1С Комплексную автоматизацию? Закажите бесплатный звонок! Мы проконсультируем, покажем демонстрацию всех функций решения, расскажем как настроить, обновим для получения актуальных форм отчетности и настроим электронный документооборот. Если необходимо внедрение, сделаем лучшее предложение и покажем как мы это делали в других компаниях.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *